昨天你在想什么
昨天你处理的事很杂,但底层动作很一致:把东西做成系统。
上午你拿一个 SKILL.md 来,让它优化投研行情三联图生成器,还问这个生成器整合到持仓看板里如何。接着你把 2024科研 资料丢过来,目标不是写一份申报书,而是做一份“高水准、可复用、能保证质量”的课题申报书写作 skill。后来你又让项目网站做一次整体回看和互通优化:提高可用性、实用性、可及性,减少冗余。到饮食运动站,也是把 ChatGPT 对话里的数据整理成 JSON,再交给 Codex 更新站点。
甚至一次性任务也有这个味道。座位表本来是具体交付,但你很快补了规则、排除名单、重新生成逻辑,要求后面的人顶上来,不留空格。你不是只要一个结果,你天然会把任务改造成规则。
照出来的盲区
今天的盲区是:工程化 / 自动化这副镜子太顺手,导致你容易跳过“这件事该不该系统化”的判断。
这不是坏习惯。你很多项目能跑起来,靠的就是这个能力:把分散材料变成 skill,把网页变成入口,把数据变成站点,把一次处理沉淀成流程。问题是,昨天几类任务混在一起:有些值得沉淀成长期系统,比如投研行情、项目互通、饮食运动数据;有些可能只是一次性输出,比如某次座位表;有些需要先定义质量标准,比如课题申报书 skill。
盲区在于,你会很快问“怎么整合、怎么复用、怎么自动化”,但少问一个前置问题:
这件事到底是一次性任务、半自动模板,还是长期系统?
如果这个问题不先问,系统化会把短任务变重,也会让长期项目越接越多。最后每个项目都变成“应该互通”的节点,但你每天真正能用的入口反而变多,维护面也变大。
这一章给你
- 书:《思考的艺术:52 个非受迫性思考错误》 — 鲁尔夫·杜伯里(书架已有)
- 章节:44 行动偏误 The Action Bias
- 时长:约 10 分钟
- 链接:在微信读书打开
- 为什么是它:行动偏误说的是人在不确定时更倾向于“做点什么”,哪怕等待、观察、先分类更合适。你昨天不是懒得行动,而是行动能力太强:看到一个问题,就想把它做成工具、skill、站点或互通链路。这章能帮你在动手前多加一道刹车:先判断“此刻行动是不是增加真实价值”,不是“能不能做”。
今天可以顺手用一次
以后遇到“要不要做成系统 / skill / 自动化”的问题,先用 30 秒分三类:
- 一次性任务:只交付结果,不沉淀系统。例:临时座位表、一次性格式转换。
- 模板任务:保留脚本或说明,但不接入主系统。例:课题申报书写作 skill,先做成可复制模板,跑 2 次再决定是否长期维护。
- 长期系统:才接入入口、数据、自动化和记忆。例:投研行情、饮食运动数据、项目总览。
再问一句:
如果三个月后我不用它,今天这次系统化会不会变成维护债?
如果答案是会,就先做轻一点:只交付结果,留一条简短记录,不急着接进总系统。